Proxy Solicitation Services
Proxy Solicitation ist für die Vorbereitung von Hauptversammlungen ein Basis-Instrument. Die Zielsetzungen der Kampagnen unterscheiden sich allerdings von Gesellschaft zu Gesellschaft. Eine wichtige Veränderung hat sich in den letzten zwei Jahren für alle Unternehmen durch die Qualität der abgegebenen Stimmen vollzogen. Es steht nicht mehr die Quote der höchstmöglichen Kapitalpräsenz bei einer Hauptversammlung im Mittelpunkt. Vielmehr sind unsere Kunden bemüht, im Vorfeld etwas über Stimmungen und Vorgehensweisen der Investoren zu erfahren. Damit besteht vor der HV die Möglichkeit, seitens der Gesellschaft Missverständnisse und Informationsdefizite auszugleichen und aktiv Themen anzugehen – zugunsten einer Abstimmung für das Unternehmen und seine Aktionäre.
registrar services hat die Proxy Solicitation Services kontinuierlich den gesetzlichen, gesellschaftlichen und verstärkt ökonomisch orientierten Anforderungen des Umfeldes angepasst und weiter entwickelt. Das langjährige Know-how, die besonders intensiven Kontakte zu wichtigen Investoren und Investorengruppen, Fondsgesellschaften, Analysten und Beratern sowie der professionelle Stil der Recherchen wurden auf diesem Weg mitgenommen. Proxy Solicitation hat sich zur strategischen HV-Beratung gewandelt. Gründe für den Wandel:
- Als „Miteigentümer" an einem Unternehmen können Investoren ihre Teilhaberrechte in der HV bei den Abstimmungen zu allen Tagesordnungspunkten ausüben. Die Motivation mag unterschiedlich sein, doch die Aktivität und der Aktivismus bei institutionellen und privaten Aktionären sind definitiv gestiegen. Bei vielen Gesellschaften werden Tagesordnungspunkte zunehmend kontrovers diskutiert und die Abstimmungen sind keineswegs mehr „Formsache"
- Institutionelle Investoren bedienen sich zunehmend der Unterstützung von Proxy Advisors. Diese analysieren Tagesordnungspunkte, erstellen Vorschläge zur Stimmrechtsausübung und üben diese Stimmrechte für ihre Mandanten aus
Der Trend des sich verstärkenden „shareholder activism" findet weiter seine Fortsetzung. Viele Gesellschaften fragen sich nun, was sie dieser Entwicklung entgegenzusetzen haben. Gerät man durch niedrige Kapitalpräsenz in Verbindung mit aktivistischen Aktionären in Bedrängnis? Bedeuten hohe Kapitalpräsenzen überhaupt noch ein Erfolgskriterium für eine gelungene Hauptversammlung? Herkömmliche Proxy Solicitation Kampagnen sind den aktuellen Anforderungen nicht mehr gewachsen. registrar services bietet u.a.:
- umfangreiche Analysen der Aktionärsstruktur sowie der Handelsströme
- Handlungsempfehlungen und zielgerichtete Proxy Solicitation Kampagnen auf Basis dieser Analysen
- Klärung von strategischen Fragen im Vorfeld der HV
- Betrachtung der Tagesordnung und Ableitung von Kommunikationsstrategien mit Investoren
- Identifizierung der anzusprechenden Zielgruppen
- gezielte und differenzierte Ansprache der Aktionärsgruppen
- Nutzung qualifizierter Kontakte zu den für die Stimmrechtsausübung zuständigen Back-Offices
- mehrstufiges Konzept für weitere Dialogmaßnahmen
- Überwachung der eingehenden Vollmachten und Weisungen
- Consulting bei allen Fragen rund um die Kampagne