HV-Services im Überblick

Aktienrechtlicher Einladungs- und Anmeldeprozess bei Namensaktien:

• Professionelle Gestaltung, Satz, Druck und Versand der Einladungsunterlagen zu Ihren Hauptversammlungen inklusive Qualitätssicherungsmaßnahmen, Portooptimierung und Postauflieferung
• Erstellung, Abstimmung und Veranlassung der WM-Veröffentlichungen
• Versand Ihrer HV-Einladungen nach § 125 AktG E-Mail-Versand
  von HV-Einladungsunterlagen an Aktionäre
• Rücklaufbearbeitung (Verarbeitung der Vollmachten, Weisungen und Eintrittskartenbestellungen)
• Personalisierung und Versand von Eintrittskarten
• Erstellung der Melde- und Weisungsdatei für den Tag der Hauptversammlung
• Bereitstellung einer Hotline für Ihre Aktionäre zur Beantwortung
  von Fragen rund um Ihre Hauptversammlung
• Bereitstellung von Personal für den Tag der Hauptversammlung,
  z.B. für die Abwicklung des Bankenschalters
• Dokumentation des gesamten Anmeldeprozesses
• Umfassende Beratungsleistungen

Darüber hinaus bieten wir sowohl Emittenten von Inhaberaktien wie auch von Namensaktien weitere Services an:

• Proxy Solicitation Services, Maßnahmen zur Sicherung und Steigerung der Kapitalpräsenz auf Hauptversammlungen
• Shareholder Identification Services 
• Strategic AGM Advisory
• Shareholder Perception Studies
• netVote - Internet Proxy Voting
• netVote plus - Internet Proxy Voting mit integrierter
  Videoübertragung